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简述制造业的OEM解决方案

生产制造是一件很辛苦,同时具备核心价值的事情。在制造业,越来越多企业在更加集中把控高价值制造核心的同时,OEM/ODM的业务模式变得越发普遍。

品牌商在只使用自有的ERP情况下,通常难以对OEM的业务模式进行高效率管理。本文只选取其中的较为完整的业务场景,说明使用ERP系统如何解决OEM厂商的管理诉求。在阐述过程中,重点放在管理的演进过程,不放在OEM/ODM两种业务模式的差别(这些在网上大家可以搜到材料)。

核心:供应链链条的扩展

OEM厂商全称是Original Equipment Manufacturer,字面意义是原始设备制造商,俗称代工厂。代工厂受委托方的委托,被授权按照委托方的要求为其生产产品,并使用委托方的品牌进行销售。这个委托方通常可称为为品牌方。

通常品牌方在产业链条上更具备领导地位。从品牌方的角度,其销售的产品可以一部分选择自己生产,一部分选择由OEM代工生产。因此品牌方对OEM的生产过程有主导性的管理诉求。

这个业务的过程,我们可以分成三段来理解。

第1层:如果都由自己生产

如果所有的产品都是品牌商自己生产,那么这个业务看上去就是一套ERP产品可以闭环覆盖的完整供应链执行过程。

上图从上到下展示了品牌商自己闭环完成需求->计划->原材料采购->成品生产->订单执行的完整过程。

在过往文章《没有MRP的生产照样跑》一文中,我们介绍了类似品牌商闭环完成生产的业务模式。

第2层:供应商加入协同

如果品牌商希望由供应商共同参与整个制造的协同过程,那么业务的管理范畴便扩大了。其中的供应商分为两类,原材料供应商供应原材料、代工供应商提供产成品。

相对于上一种自闭环的生产的模式来说,品牌商的业务发生了变化,其中原材料采购的执行、产成品的生产,其实都交给了两类供应商去完成。在简化的管理模式下,品牌商不对过程进行管理,只需要供应商在SRM系统上完成对采购订单记录接单和执行结果。

站在品牌商的角度,通常品牌商发出的对代工厂的采购订单为委外类型的采购订单。整体的物权关系依然属于品牌商,只不过实际执行交给供应商来完成。细分上还有两种场景,一种是原材料常规采购至品牌商,另一种是原材料直供代工厂。

小结一下,在这种管理模式下品牌商管理由两个变化:

一个是改善方面,原材料和产成品的收发货交由供应商的执行,并在SRM完成。提升了管理效率。图中品牌商的ERP步骤画的是虚线框,代表实际由外部执行,系统只是记录记账动作。

另一个是退化方面,产成品的实际生产过程由代工厂完成,因此品牌商其实很难及时管理到生产。在某些情况下,品牌商需要增派人手,获得代工厂的原材料扣料、产成品报工收货,以及其它产能计划等信息,并延后记录在品牌商的ERP系统中进行管理。这个部门通常是物控部门,其有效及时管理代工厂的诉求常常很强烈。

第3层:代工厂加入协同

相对于上一层的管理办法,管理业务再一次升级。

一方面站在品牌方的角度,代工厂的生产过程和品牌商的业务流程紧密协同。代工厂的业务执行,主动录入信息完成品牌商的记账动作。从而提升了品牌方物控部门的管理效率。

另一方面站在代工厂的角度,代工厂的业务也做到了闭环的管理,包括需求->计划->生产->销售的全部链路。并且代工厂可以有更大的自主性,根据需求预测和产能情况自助进行计划排产。

在这一种管理模式下,代工厂也有一套ERP系统,为代工厂制造供应链业务进行管理,并及时与品牌商的业务进行协同,同时提高双方的管理效率。

结语:产业链ERP的真实需求

以上通过对OEM代工管理业务的逐步推演,我们可以总结到其中的规律:

1. 从纵向角度,无论是品牌商、还是代工厂,都需要做闭环的供应链管理。这个供应链管理,分别是由其独立的ERP来完成的。

2.从横向角度,其实是实际业务中一串执行步骤,分别由不同的产业链角色来协同完成。因此独立的ERP之间,实际执行一方的ERP作为该步骤的Leading System向另一方系统传递信息。

这样的业务和系统建设其实屡见不鲜。在10多年前,我在为一家头部国际品牌商和国内代工厂的OEM制造业务中,使用的是两套SAP使用EDI协议进行通信的方案。

在这个项目的10年后,我们使用的是多门户多角色的协同方案。这种方案下,品牌商提供了一整套包括多门户的系统,在管理自生闭环供应链业务执行的同时,由多角色的供应商、代工厂从对应门户登录,协同完成供应链业务。并且站在代工厂的角度,功能在向闭环管理逐步演进。

从1776年亚当斯密的《国富论》中提出分工理论开始,在理论和实践中的专业化分工都在愈演愈烈。经济社会实际上是朝着三个和尚有水喝的方向不断发展。

因此从管理的角度,不管使用的系统技术如何,理解产业链上多角色分工管理的诉求,提升供应链协同的管理能力是一项没有尽头、也会是更加专业的领域。

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