敬修堂大健康工厂为您深度解读:功能性食品代加工OEM流程
功能性食品代加工流程
1、选品
品牌方要根据自己的规划以及未来发展趋势,选定加工品类。例如,如果目标市场对健康减肥类功能性食品需求大,就可以选择代餐棒、减肥茶等品类进行代加工。
2、取得相应资质
营业执照:这是开展代加工业务的基础资质。
预包装食品的销售资质:确保能够合法地进行功能性食品的销售,不同地区对资质的具体要求可能会有所差异,需要按照当地规定办理1。
明确产品类别(食字号和健字号代工,对资质、工厂要求不同)
如果是食字号产品,需要满足食品类的相关标准和要求;健字号代工则要求更高,需要符合保健食品的相关规定。品牌方要清楚自己的产品定位,以便选择合适的代加工合作方式。
3、准备必须资质(营业执照和经营许可证)
这两个资质是进行功能性食品代加工必不可少的,它们是企业合法经营的重要依据,也是代工厂选择合作伙伴时会重点审核的内容2。
4、整理项目需求
产品形态方面:确定产品做成什么样,例如是做成压片糖果、固体饮料、口服液还是其他剂型。
产量方面:明确做多少产品,这关系到代工厂的生产安排和成本核算。
物料供应方面:确定原料和包装谁提供。有的品牌方可能自己有独特的原料来源或者包装设计,而有的可能会依赖代工厂提供完整的解决方案2。/5
5、按需求找工厂
因为不是所有的工厂都支持来料合作,也不是全部的工厂可提供全类别的功能食品贴牌代加工。例如有些工厂擅长生产压片糖果,但对口服液的生产设备和技术不足。品牌方需要根据自己的项目需求找到合适的代工厂,考察其生产能力、设备设施、技术水平、研发实验室、背书等是否满足要求。
6、确认样品、报价,协商物料供应模式,协议出货时间
样品确认
双方确认样品剂型、功效、口味:代工厂根据与品牌方的沟通,按照品牌方的需求初步设定适合的小样。品牌方需要整个团队去体验小样的口感和功效,结合市场需求和每个人的口感喜好发表不同看法,而不是老板一言堂,最终确认小样。
确认样品付定金:经过体验和试样调整后,代工厂与品牌方达成共识并确认小样,就开始进入合同签订环节。一般功能性食品的定金为40% - 60%,不过在特定情况下(如大货数量、交付时间等因素影响)会有所改变。
报价协商:代工厂根据产品的要求、原料、工艺复杂程度、产量等因素给出报价,品牌方要对报价进行评估和协商,确保价格合理且符合预算。
源头工厂,可以通过科学的配方调整、机型设计、包材配套协助客户完成产品成本价格控制,同时可以进行指定成本区间的特定产品打造。工厂业务人员与客户深度洽谈,确定具体合作意向以及合作事宜。
物料供应模式协商:确定原料和包装材料由谁提供,例如是品牌方提供全部原料和包装,还是代工厂负责部分或全部的物料采购。
出货时间协议:明确产品的出货时间,这对产品上市计划非常重要,要考虑到代工厂的生产能力、订单排期等因素,确保能够按时交货。
原料采购、包材设计采购(通常在收了定金后)
原料采购:食品代工厂开始采购原料,这个周期一般几天即可。
包材设计采购:前期需要设计师与客户反复沟通、进行细节修改、法务审稿等。例如单独一个铝膜袋从设计到生产预估时间为15 - 20天,外包装盒是10 - 15天。所以品牌方在做大货之前,最好有清晰的思路或者对标产品,以加快出货速度3。
7、代工厂排单生产
工厂生产线的数量会影响产品出货时间。如果生产线少,且有多个客户排队生产同一剂型的产品,就需要等待。不过现在有规模的代工厂生产能力较强,一般一天就能产能几十万瓶口服液、几十万包代餐粉、百万片压片糖果等,生产时间一般7-15天足够。
三方品检、质检、产品包装(内料和包材同步进行)
当包材到货后就可以快速进行包装,一般需要7天。这里使用的包材必须是食品级材质,代工厂会对产品进行及时送检,有质检能力的代工厂还会有多道品检工序,以确保产品安全性。品牌方在找代工厂时最好到厂考察。
入库检查收款发货
入库检查:包装完成后的成品需要进行入库检查,这个周期需要5 - 7天,目的是防止成品出现问题。
收款发货:全部验收完成后,通知品牌方结算剩余款项,然后出库发货
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